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就用手帳特輯雜誌介紹在文具界復出？吧！ 

每到了年底，日本雜誌的手帳特輯通通傾巢而出，

這一點....恐怕是最簡單...也是最難實踐的吧？！

嚴格說起來...."隨時隨地寫下來"好像根本就是基本功一樣的事情...沒想到竟然意外地難實踐！
在眾多的手帳筆記術中皆提到...
筆記術部分：
如果有看到好的詞句、點子、發人深省的話就要馬上記下來..
腦子裡如果有靈機一動的靈感也要快點寫下來...稍縱即逝！
路上聽到有趣的事情也可以寫下自己的想法...或是吃到好吃的餐廳和美食也要寫一下..
手帳術部分：
和人約定的時間、日期、地點...約定當下儘管沒有100%確定也要馬上寫下..做出保留的動作！
聯絡方式和緊急代辦事項要寫在顯著的地方...不可拖延...
那更不用說已經決定好的行程和會議...更是要馬上謄錄在手冊裡面...
千千萬萬不要想說等一下再寫....現在先做別的事情..
因為通常晚點寫不是會失真...就是會忘記！
所以手邊的筆記本和手帳絕對不能太笨重...要不然就會懶得拿出來寫...然後得不到速記的效果...
偏偏.............這一點我竟然..........完全做不到！！！！！
我常常在雜誌或是書籍當中看到不錯的訊息或是Idea...
可是.....我每次都會想說等一下再寫下來...可是一定會忘記....（畢竟...我也老了嘛... ）
然後忘了就忘了......等到下次又不小心看到的時候...早就過期了...
要不然就是睡前突然想到哪一天要幹嘛....或是明天要幹嘛...也是想說白天再寫下來..
結果睡個覺和周公聊個天....起床之後....就把記憶留在周公那邊...沒帶回來...就...忘了...
 所以我從來都沒有帶筆記本在身邊...就是因為我不會拿出來寫啊啊啊啊～～～！！！
那買那麼多筆記本是在幹嘛啊啊啊啊～～～～～～
看來我必須要先從這一點開始實踐吧......要不然說再多也是枉然了！

一般的手帳如果要輕便...那相對的就是要犧牲書寫空間！
小的手帳好攜帶...可是難免有些時候要寫比較多的東西...
這個時候Post-it就是最好的幫手了！

在這一期的President中也有提到...年收超過兩千萬的人使用Post-it的比率也相對提高..
這是因為他們大多選擇可以放在口袋中的手帳本..所以需要Post-it來輔助！
Post-it的選擇和尺寸很多...現在已經不限黃色一款...
所以你也可以依據記錄的東西用不一樣的顏色來分辨...
譬如說書中看到的好文好句用粉紅色、代辦事項用黃色、聯絡資料用粉藍色...之類的...
Post-it最大的優點就是可以隨時更換黏貼的地方..
譬如說代辦事項...有些可能這個星期做不完或是延後到下個月...
那利用Post-it就可以很快速的移到希望完成的時間...而不用重新抄寫...避免疏漏..
而且有的時候手帳的空間太小...偏偏當天的事情很多...
那就可以選擇適當大小的Post-it來擴充書寫空間...
不過缺點就是一定要黏牢一點...要不然如果在重複翻閱黏貼的過程中遺失了...那可能就喪失當初記錄的意義了...
現在市面上的Post-it選擇相當多...
已經不單單是一張紙而已...有的多了文字...多了圖案...多了形狀...
更能增添筆記和安排行程的樂趣！
 
我特別推薦"狠黏"系列...因為這個系列的真的很黏...最適合需要一直保留這些額外資訊的使用者..
至於我先前提過的KOKUYO DOTLINER...因為太多人說根本黏不牢...所以我就不敢推薦了....
所以手邊隨時準備適合大小和顏色的Post-it吧
如果是臨時寫下...卻需要暫時保留下來的資料...那就寫在Post-it上面...不要隨便寫在一張便條紙上...
這樣可以減少搞丟的機率...還可以隨時提醒自己！
 延伸閱讀： [喜好] 黏來黏去真方便的Post-it

無論筆記或是手帳...一定是要用筆寫的！
那...到底要選擇怎樣的筆才真正適合呢？

看了不少書...幾乎所有的時間管理者都會推薦用三色筆...紅、黑、藍...
當然也有幾個例外...像是紅、藍、綠之類的....
但無論哪一種....基本上三色是最基本的數量！
 通常三色的基本使用法...大致不脫：
1.紅色--專記最重要的事情...第一優先
2.藍色--第二優先..不是特別緊急的事情
3.黑色 or 綠色--記錄固定要完成的事情或是私人事件
有些人會選擇用綠色代替黑色的原因...不外乎大部分的筆記本都是用黑灰色印製..
使用黑色記錄有時候反而不清楚...所以改採用和紅色呈現強烈對比的綠色來記錄...反而清楚！
BTW....文具王高畑正幸和臼井由妃都是使用紅藍綠當做他們記錄的顏色...
我也蠻推薦再加一支鉛筆...可以來暫記不太確定的約會...
如果很確定當然可以直接就用有色的原子筆記上...
可是如果不太確定卻又需要先把那天空下來...那就用鉛筆暫記...
等確定之後再用橡皮擦擦掉...用適合的顏色改寫！
另外也有人指出...利用筆芯的粗細...來劃分大小標也很好用...
的確...當我們在看一份資料的時候...大字體或是粗字體比較容易分辨...
字的大小雖然可以自行控制...可是字的粗細如果不透過筆來增強..一般人恐怕很難自己把字變粗吧？！
所以可以利用簽字筆來變化加強！
對於不喜歡太多色的人...這也是一個不錯的小技巧！
以前我也很喜歡用相當多顏色來寫手帳...所以整本手帳花花綠綠的...完全不知道重點在哪裡...
不過現在我也只用三色來分辨...不過我使用的是紅藍黑...但是有時我還會用天空藍寫一點心情記事..
其實要用哪三色並沒有一定的規定...只要選擇自己一看就了解的顏色就好...
像我以前就很喜歡用PILOT HI-TEC-C 0.3的咖啡色..不過現在比較固定用三色來記錄行程或是做筆記了..
不過...通常三色就好了...顏色一多...整個頁面就會變得相當混亂...眼花撩亂反而不知道重點在哪裡..
你用哪三色呢？
 推薦商品：
三色筆很多人喜歡用無印良品的....據說很好寫....
這一款還有附自動鉛筆....NT.120
 
（圖片取自無印良品官方網站）
ZEBRA推出的clip on slim...最大的特色在於它的夾子可以開很大的角度..所以很好夾！
而且它整個筆桿也比一般的三色筆要來的纖細很多...前端還有加軟膠墊...所以非常好握！
筆身有很多顏色可以選擇...屬於不單調的多色筆！約NT.100
 延伸閱讀：阿婷‧拍不停--ZEBRA-Clip on Slim（多色筆也可以有細筆桿）
 
（圖片取自ZEBRA官方網站）
MITSUBISHI的JETSTREAM系列也有推出三色筆系列...
這個系列的墨水和品質不用多說....大概是最不自然的油性原子筆吧...哈哈..
因為顏色實在太好...也實在太滑順了.....
圖片中的F series...台灣似乎還買不到...真是相當優雅的外型啊～完全一改三色筆的笨重感！
筆芯一樣是JETSTREAM...所以一定很好寫啦～
     
（圖片取自MISTUBISHI官方網站）
[2008.11.02 愛人小茵推薦]
因為小茵熱情補充和推薦....再此補上PILOT Dr.Grip 4+1...有紅黑藍綠+自動鉛筆...一網打盡！
Dr.Grip系列的筆最大的優點就是握起來相當舒服...不容易感到疲勞..很適合要長時間記筆記的人！
筆桿有很多種顏色...不過台灣只有黑白銀三色！NT.350
 
  
 
 
 
 
 
（圖片皆取自PILOT官方網站）
至於自動鉛筆部分....我超級推薦我曾經介紹過的德國STAEDTLER triplus micro自動鉛筆
並不是因為我推薦過...所以現在又推薦...而是因為我最近實際用了之後...深深愛上這支自動鉛筆..
一方面是筆芯的觸感很好...再來就是方便的旋轉橡皮擦真的超方便！！！而且可以把字跡擦得很乾淨～
旋轉式的橡皮擦不用擔心蓋子不見...還有補充包可以換...
三角形的筆身又符合人體工學...握起來很舒服...銀色筆桿又很有氣質..完美啊～NT.110
 

以前我對於這種5mm方格眼並沒有特別熱愛...

應該說....我以前連橫條的筆記本都不喜歡！我只用空白的筆記本！
空白的好處莫過於寫什麼都很清楚...沒有線條或是方格的阻礙..無論寫字畫圖都很清楚...
雖然我的字不算美但還算工整...所以就算沒有橫條我還是可以寫得很整齊...
但是當我看到RHODIA的介紹之後...就開始研究5mm方格眼的優點...
也幾乎所有的手帳筆記術的相關書籍都略有提到5mm方格眼的事情...
 優點如下：
1.直接拿來當To do list很方便！
因為方眼格紙和一般的橫條筆記本最大的不同就是在於它有格子...
所以可以只有一個check box...不用再自己畫了！
 
2.可以很輕鬆的左右對齊
一般的橫條筆記本雖然橫向可以很整齊...
可是有的時候每一行會愈寫愈歪～然後就會變成斜的...
但是用5mm方眼格就沒有這種問題...因為上下左右都有線條可以對齊！
3.畫設計圖很方便
其實這個是方眼格紙最大的功用！
我相信沒有設計師不用方眼格畫圖的...
像我媽也都用這個來畫拼布包的設計圖...不過她用的比5mm小很多...
4.可以直接拿來畫體重變化圖或是任何曲線圖
因為已經有等比例等大小的方格...所以要花等比折線圖很簡單...
它可以節省使用者在做圖表筆記的時間...
 
原則上來說....方眼格紙對於字很容易寫歪的人很方便...
不過對於不喜歡頁面看起來會眼花撩亂的人來說...5mm方眼格紙就不是太優的選擇啦！
我會建議大家買一本RHODIA來用用看...或是任何市售的方眼紙來試用看看...
以筆記術來說...方眼格紙其實只是空白和橫條之外的另一種選擇...
能夠好好利用方眼格紙現有的格式去做適合自己的變化..才有用...
要不然就算是空白的筆記本...一樣可以做出優秀又好用的筆記的！
雖然我現在也都是用RHODIA當速記本....可是......跟有沒有格子一點關係也沒有...
我還是都亂寫...哈哈哈哈.......

到了年底...果然手帳和筆記的相關雜誌還有MOOK就超多啦！
首先是ノート&ダイアリースタイルブックvol.3..
這本真的是最讓人熱愛的筆記手帳相關MOOK...每一本都不能錯過！
 
繼上次的筆記術之後...最新日經Associe 11/4號的特輯是"最強の手帳2009"...
天啊～～～會不會太令人無法抵抗了....
 
然後再來一本日文雜誌PRESIDENT 11/3號的最新一期也是手帳術...
還是年收入兩千萬日幣的手帳術喔...哈哈....
 
我已經跟紀伊國屋書店下好單啦...
過段時間就可以入手囉～喔齁齁～
如果有什麼不錯的idea...再來和大家分享！

在第一集？！中的文末...我有引用吉川茉莉小姐的一句話... "ノートが大きければ大きいほど発想が広がる。"
意思就是筆記本愈大想像力愈寬廣...
在這麼多本書中...每一位作者都不約而同地提到筆記尺寸的問題...
無論專家或是經驗分享者都一致推薦A4 size是最理想的！
雖然不知道何時A4變成大部分文件的固定尺寸...但是使用A4顯然是很標準化的共通常識...
除了美國以外！！！他們的通用尺寸是Letter size...比A4再小一點...故意和別人不一樣很討厭...
 筆記使用A4 size的好處在於：
1.面積大...思考不會受限
2.和平常的文件尺寸一樣...收納整理方便、漂亮又整齊
3.要copy也不用放大或縮小尺寸...加快工作效率
4.而且放在大包包或是公事包中也很容易拿出來...不用東翻西找...
5.規格一致...資料紙張不會忽大忽小、雜亂無章...
當然選擇筆記本的大小對做筆記來說是一件很重要的事情！
如果想要有寫完筆記本的成就感...那可能就不適合用A4...因為頁面太大...很難一次寫完...
不過如果是希望在整理資料和發想點子能夠獲得空間...那A4無疑是最完美的尺寸...
有幾個使用A4筆記本的方法是：
每一頁就只記錄一次性的主題...譬如說開會..那就記錄在一張A4上面..不要讓資料很零散...
另外就是選用不一樣顏色的A4紙...
有時不一定要使用筆記本...A4彩色影印紙也是不錯的選擇！
像是淺黃色的就記錄比較重要的事情...淺綠色記錄一些隨手拈來的idea之類的...
好處是要是手邊一下子沒有筆記本...還可以直接去公司的印表機或是影印機"借用"幾張... 
A4紙張可大可小...對折變成A5...也可以折成四等份...但是攤開來又變回A4大小...依舊無損其一致性！
大張紙可以折小張...可是小張紙不能變大張...所以還是以A4為主比較實用！
話說...折成四等份這個也是某個時間管理術所提倡的方法...但是我沒有很注意這個點子...所以暫不分享！
 推薦商品：
1.KOKUYO フィラーノート（可撕式、預先打孔）
 
2.maruman--ニーモシネ MNEMOSYNE筆記本
 
3.RHADIO A4+ 4 color Notebook（較一般A4略大...頁邊有不同的四色..可輕易分門別類！）
  
4.Miquelrius JORDI LABANDA系列（插畫家塑膠封面、耐用、時尚感十足..也有分色和打洞）
 
5.Miquelrius KUKUXUMUSU系列（我的最愛！下次再對Miquelrius做專文介紹）
 
6.無印良品　再生紙筆記本A4 7mm橫線　NT.55
 
喜歡簡單不累贅的筆記本的話...無印良品一向是很優秀的選擇！
手帳部分將A4尺寸表現地淋漓盡致的當然就是超整理手帳...
因為我已經介紹過這本手帳了...所以就不再贅述！
其實總結來說....
A4尺寸的最大優點就是一致性！缺點就是攜帶不便！
如果擔心重量太重的人...可以考慮用L夾裝幾張各色A4影印紙...每次寫完之後就打洞歸檔..
這樣就不用一天到晚攜帶過重的筆記本...最後就懶得帶懶得寫...完全喪失筆記本的意義啦！
[題外話]
當然也有人提出不一樣的看法！
像是米山公啟在筆記成功術中就提到...他覺得筆記本用聖經本大小就可以...
他私人使用的是Moleskine的Large大小..就是我慣用的尺寸:)
因為他覺得這樣攜帶方便...隨時都可以拿出來記錄！

與其說是心得...
不如說是我在這些書和雜誌中看到覺得不錯的點子和大家分享啦！ 第一篇就來分享日文雜誌日經Associe中的一篇.."善用日期章"
分享者是目前在KOKUYO營業部的吉川茉莉小姐
 
（翻拍自日經Associe 09.02）
這個點子在我的腦中留下很深的印象...
 吉川小姐在文章中提到幾個優點：
1.用壓印的日期章可以清楚分辨手寫和印字的不同...一目了然
2.每天調整當天日期也能讓自己馬上進入工作模式
關於第一點...我覺得這就好像我們都會習慣買有印日期的萬用手冊或是年曆..
卻鮮少選擇自己手寫式的空白月曆...
像我自己就很不喜歡用空白月曆...因為自己手寫的日期和每天預定的工作內容很容易混在一起..
因為都是自己的寫...所以就很難分辨其中的差異性...簡單來說...日期就無法突出...
這算是一種月暈現象嗎？？
這是吉川小姐平日筆記中的一頁...
 
 
（翻拍自日經Associe 09.02）
放大右上角的日期印就可以看到...手寫和壓印的感覺真的差很多！！
我覺得這個點子真的蠻不錯的....因為效果真的很明顯！
另外她提到的轉換工作模式也蠻值得參考的！
因為上班的時候常常到了辦公室還沒有馬上進入狀況...
可是只要一調整日期數字...馬上就有"啊！又是新的一天"的自我督促了...
雖然只是一個小動作...不過還真的很有效～
至於我個人....其實也有類似的用法....
我先前就有用工作拿到的小圓形名字+日期章當做我的藏書印...或者是說"閱畢印"
不過後來懶了就沒用了...但是的確很方便！
這種數字章不貴...有市售的...也可以自己訂做加名字的...
DAISO就有賣...還有很多不一樣排列組合可以選....NT.39
大家可以試試看！
[題外話]
文章當中有一句話很不錯
"ノートが大きければ大きいほど発想が広がる。"
意思就是筆記本愈大想像力愈寬廣...
的確！用mini本的筆記本在腦力激盪的時候就比較容易受限...
因為能夠亂畫亂寫的空間有限....所以想像力就跟著被侷限了...
所以！選一本A4筆記本吧～～～～
（這句話真應該放在下一篇--標準化的A4尺寸中才對啊...哈哈...那下次再Copy過去好了...）
[後記]
以後我會陸續介紹一些日文雜誌或是日文書中...我個人很喜歡的點子...
以彌補一些人不懂日文可是又想要得到這類新知...
我可能也沒辦法表達的很完善啦....可是就是提供大家做參考！
所以決定另外開一個手帳筆記術的分類...
目前已經發豪語要寫到第五篇...不過目前以筆記術為重點..
有些可以和手帳術重疊..我就不特別分開了....陸陸續續會增加囉...
如果有適合或是相關的文具我也會另外發文介紹的...
希望這些文章可以讓大家得到一點東西囉～:)
還請大家不吝賜教！
（ 哎呀！今天好有禮貌喔！）