[書籍] 佐々木かおり--活用記事本設定工作目標 @ GRATIA

這幾天我花很多時間看的就是這本書！
我只能說："非常推薦！"

活用記事本設定工作目標

作者：佐佐木香
譯者：楊明綺
出版社：春光
出版日期：2007年09月11日
語言：繁體中文 ISBN：9789866822278

雖然這一本書裡有點過度推銷作者自己的公司和產品..
不過以整個概念來說...我覺得非常值得一看！！

裡面的書目大致是這樣：
．DIY記事本的大學時代
．隨身攜帶記事本
．以三十分鐘為單位的理由
．一週計劃一目瞭然的「Action Planner」（行動計劃）
．學習兼顧工作與生活
．週末假日欄位一樣大的行事曆
．跨頁的月份行事曆是訂立計劃的草稿
．選擇最合適的開本
．書寫方便又好攜帶的筆記本型記事本
．選擇自己喜歡的觸感和顏色
．享受「一翻就能找到」的快感
．一本在手，兼顧育兒與私事
．隨時翻閱記事本是管理時間的秘訣
．每三十分鐘確認行動計劃

我看了之後...總結一些小重點：
作者提倡的是直式的萬用手冊....也就是Quo Vadis的改良版！
她將一週七天的書寫空間變得一樣大...本來Quo Vadis的星期日很小一格...不好寫！

另外以半個小時為一個基準來設定工作目標...可以很明確的將時間劃分清楚...
然後也不要使用太多本萬用手冊...又有工作的...又有私人的...太多本反而沒效率！

還有一些提高工作效率的自我激勵...
像是如何篩選真正重要的約定或是排定最理想的工作時間...
雖然作者是社長的身分..和一般上班族比起來..主導性比較高...
可是無論如何...每個人一天的時間還是可以擁有主控權好好安排！

可以當下就做決定的詢問就千萬不要拖延...
而且所有的事情都盡量提供一個明確的時間...
避免用"大概"、"可能"、"或許"..這一類模擬兩可的回答...以免時間一久就忘記了...

遵守約定也是非常重要的一點！
能夠確實遵守和他人的約定可以增加工作能力的象徵...有好無壞...

最重要的是：記事本是用來看的！不是閱讀！！
所以不要花很多時間在研究自己寫的東西到底是什麼...
務必讓自己記錄的東西一目了然...這樣處理事情的速度才會快...

書中也說了利用科技可以減少很多時間...
像是運用電子行事曆...或是即時的回覆email...都可以提高工作效率...

我覺得看完這本書會讓人有一種想要馬上實踐的感覺...
因為裡面的概念和想法真的很簡單...要實踐也不太困難...
所以真的會有一種"啊！我也要來試試看！"的實感....

這是一本很值得買來看的工具書...
不過！不要太在乎裡面的產品介紹...看起來還算順暢..就不會像是在看老王賣瓜..
而且中文翻譯本因為有廠商贊助...所以有些產品圖示有誤..
ex.明明作者提倡的是筆記本一般的裝訂..可是出版社硬是放了一張活頁夾式的...
我覺得這點算是一個缺點吧...可惜了！

但是整體來說....這一本書.....

非常推薦！！！